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华通伟业信息化实施案例

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                  华通伟业信息化实施案例
                                                                        ——山煤集团信息化管控实施与应用

 

 

企业简介


山西煤炭进出口集团有限公司(以下简称“山煤集团”)是全国四家具有煤炭出口成交权的出口企业之一和山西省唯一拥有出口内销两个通道的大型国有企业。作为山西省的重点企业,山煤集团规模在扩大,业务在扩展,经营能力、营运能力、控制能力在稳步提高;公司业务从单纯煤炭出口贸易发展到煤炭采掘、高铁装备制造、投资多元化经营,同时突出煤炭主业,对煤炭产业链进行向上向下延伸,向上整合大型煤矿资源,向下延伸到煤电、煤化工等,同时经营码头、站台、运输业务。随着业务规模的扩大,产业的多元化发展,山煤集团对于内部协同、预算及绩效管理、资源整合、风险控制、集团专业化服务能力提升提出了更高的要求,以实现山煤的持续性发展。

 

 信息化需求


山煤集团近年来一直处于高速发展之中,信息化管理始终是公司高速发展的有力法宝。然而随着山煤集团经营规模的不断扩大,对信息系统的建设和规划也有了更高的要求:


1、信息:基础信息没有实现标准化;信息不全面;信息隔离;信息传递不及时、不准确。

2、应用方面:应用不完整,很多业务活动缺乏信息技术支持;应用分散,无法满足业务协同、信息协同、人员协同的要求;部分应用采用的技术开放性差,无法灵活适应业务变化。

3、基础设施:除网络基础设施外,基础比较薄弱;基础设施尚缺规范化;基础设施配置普遍较低。

4、IT管控:尚未建立起集团层面的IT管控体系,信息部门与下属企业信息部门关系不明确;信息部门队伍建设有待加强。


面对上述业务要求,山煤集团的三大重要举措之一就是建立现代化的管理平台,即建立信息化管理、计算机管理、网络管理等综合管理平台。搞好信息化建设,首先要进行信息化的IT总体规划。IT总体规划是信息化建设的龙头,IT统一规划在保障信息技术战略、信息系统架构与业务发展战略的一致性方面具有非常重要的意义,指导企业信息化建设沿着正确的方向进行。

 

项目实践


2009年9月—12月,在山煤集团领导的积极推动下,华通伟业信息化咨询项目组对山煤集团高层、职能部门、分公司、港口、煤矿、煤管局进行了广泛的访谈,在此基础上对山煤集团信息化建设进行了规划设计,梳理了山煤集团核心管理职能及煤炭板块业务组件模型,如下图所示:

          


规划中明确了山煤集团信息化建设5年时间实施5大领域27个项目,支持业务发展和战略实现,如下图所示:
 

          

为了适应公司业务高速发展的需求,山煤集团制定了3年(2010年—2012年)信息化加速建设路线,完成信息获取和业务管控目标。在总体规划的基础上,华通伟业公司同时承担了山煤集团信息化建设的任务,2010年3月,正式启动山煤集团2010信息化一期项目,即“6+1”项目群:PMO项目群管理、MUP生产平台一期、BUP业务平台一期、IUP统一信息平台、MDM主数据管理、ESB企业应用项目整合一阶段、IT基础设施建设。2010年12月,“6+1项目群”各信息系统实施并成功上线。

 

        

 

项目价值


通过“6+1”项目群的建设,完成了“打基础、搭平台、理顺关键业务”的既定目标;“6+1”信息化项目群为山煤集团带来了下述业务价值:


1、标准化流程:梳理煤炭产、供、销领域的业务流程,并在系统中加以固化,实现了流程标准化,提升了整体运营效率;
2、加强煤炭安全生产管理:集团及时、准确、全面获取煤矿的一通三防、瓦斯监控、人员定位、产量等信息,为集团加强煤炭安全生产管理提供了信息基础;加强局矿两级的生产计划、生产技术、生产调度、生产安全、生产执行的管理;制定生产平台技术标准,建立矿井控制系统集成接口标准,为新整合煤矿的大规模建设提供指导;
3、提升煤炭供应链管理:集成信息资源,提升煤炭货源组织、物流配送、库存、销售、结算、进出口贸易的管理水平;降低煤炭库存及运输损耗,提升山煤对煤炭市场的反应速度,提高煤炭资源、运力资源配置能力;
4、打牢基础:关键业务领域的信息获取及流程管控,为进一步实现项目二期的“效益、管控、协同”目标提供了信息基础;搭建的企业服务总线、短消息平台、主数据管理平台,为后续信息化建设提供了技术基础;为山煤全面实现信息化经营、管理提供了应用基础。

 

客户评价


1、山煤煤业公司赵建军:使用生产平台系统极大地方便了我们的日常工作,尤其表现在瓦斯日报与调度综合台账的生成与汇总方面,该系统可以根据每班瓦斯情况自动汇总成生产瓦斯日报并上报集团公司。使用该系统后,彻底结束了原先凭手工去寻找每日瓦斯最大值的烦恼,使用系统生成的瓦斯日报及时准确,极大地缩短了我们的工作时间,提高了工作效率,并可以通过各种方式导出、打印,方便领导或上级部门随时查阅。
在生产调度方面,系统可以根据每班汇报情况自动生成调度综合台账,并通过网络上报到集团公司。结束了以前电话上报生产数据及掘进进尺的时代,不仅简化了工作流程,而且提高了工作效率;更重要的是实现了集团对煤矿生产情况的及时监测,加强了集团对煤矿的监督力度。

2、山煤国际调运部赵晓春:BUP业务平台系统自2010年12月上线以来,通过7个多月的运行,经过不断地完善,满足了山煤集团的业务流程以及管理的要求,使得业务更加流程化,管理更加信息化。
BUP系统使得业务更加规范,实现了股份各个部门、各个地市公司及港口公司之间的协同办公,达到了内部业务协同化、一体化的目标。同时大大地提高了各单位的工作效率,比如调运部的报表,通过BUP系统可以在一分钟内统计所有地市公司1天的装运量,方便、准确、及时。

3、山煤集团信息处杜利芳:统一信息平台IUP系统中所涉及的各个应用系统,能够进行用户的统一认证和权限分配管理,支持企业通过信息门户访问权限允许的各种应用信息,提供了短信提醒功能,提高了事务处理的及时性,提供了报表定制、生成功能,大大地提高了企业日常业务处理效率。

4、山煤集团网络技术处徐阳:通过建立统一的主数据管理平台,配合山煤集团逐步实现了生产、运输、销售的统一管理,对山煤集团企业标准化管理,提供了基础支持。集团总部、股份公司、地市分公司、港口、煤矿等形成了统一的数据标准,成为了各个信息系统发挥价值、协同工作的保证。
 


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2012年5月18日