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Galadin合同管理系统

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Galadin合同管理系统:能够将合同文档进行统一管理,统一管理企业的产品、设备、工程材料、办公用品等采购合同、销售合同以及贸易合同的模板和制作规范,实现合同管理的合规、可见、协调、集成,有助于节约员工的工作时间和维护公司统一的企业形象,省时高效。
 

 

设计背景

 

采用传统的手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成文档管理、进度控制、信息汇总相当困难,导致信息不集中,实时性不强,进而造成各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高,费时费力,甚至引发一些不必要的矛盾和损失。Galadin合同管理系统可以有效解决这一系列问题。

 

 

功能模块

                                       

1、合同模板定义
定义采购合同模板,如分物资类型定义物资采购合同、销售合同、贸易合同。


2、合同起草
挑选合同模板,按照模板定义的格式录入合同条款信息,按模板格式生成合同文本,可以挑选历史合同自动创建续签合同。


3、合同审批
定义不同类型合同的审批流程,按照审批流程要求进行合同审批或会签;系统会根据不同人员的级别设置相对应的审批权限,并在合同执行过程严格按审批权限进行控制与提示,保证合同执行的规范性。


4、合同执行
合同执行信息查询,监督执行信息与合同条款不一致之处;记录合同执行阶段的情况,可据此单据进行工程款的催收或者开票收款的依据。


5、合同归档
到期合同保存到设置天数后,自动归档合同的检索及查询。

 

 

系统特点

 

 

1、操作简单
Galadin合同管理系统具有分布性、灵活性特点,完全脱离了客户端程序,全面基于浏览器运行,用户能够随时随地登录并进行业务处理,使用极其方便。


2、功能强大
强大的查询、分类、排序功能,使用户可以立即找到自己需要的内容,分析自己需要的数据,真正做到随时随地、随心所欲;支持excel、图形等信息的导出,可和其他业务系统配置进行交换和集成;支持定制打印,充分满足使用者的需求。


3、 模块丰富
项目管理、合同管理、收款管理、付款管理、统计分析、部门管理、用户管理、消息管理等模块使管理正规化、流程化。


4、便捷、灵活的操作方式
可以灵活设置不同的合同模板,提供复制、续签、补签协议功能,方便、快捷、简单。


5、技术先进
基于WEB2.0开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力,充分采用AJAX等富客户端(RIA)技术,最新的Microsoft .NET Framework 3.5支持。
 

 


关键效益

 


● 实现供销贸易货物的贸易合同(含销售合同、采购合同、双向合同)、设备及其非经营性物资的采购合同的全生命周期管理;


● 实现合同管理的合规、可见、协调、集成特征,不但提高了工作效率,也大大节约了办公成本;


● Galadin合同管理系统统一化合同模型,标准化合同模板,减少合同风险,降低经营风险,规范统一提高效率。

适用对象

 

轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

Galadin合同管理系统,性价比极高的合同管理平台,是广大大中小企业的最优选择。
 


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2012年5月18日