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Galadin供应商及寻源管理系统

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Galadin供应商及寻源管理系统:通过使企业之间进行快速、安全的信息共享,整合企业间作业流程,让企业的采购需求能够同供应商的供应进行快速平衡,从而提高供应链上企业间的协作,帮助企业有效地降低成本、提高盈利能力,进而取得竞争优势。

 


设计背景

 

 

供应商是企业进行贸易的重要合作伙伴,如何将自己的长期生产计划发布给供应商?如何让供应商实现JIT送货? 如何控制、追踪、分析供货商的交货记录? 如何选择合适的供应商,把握利用好供应商,是企业一直思索的问题。Galadin煤炭供应商及寻源管理系统统一管理供应商,改善供应商关系,减少供应风险,降低供应成本。

 

 

功能模块

                                                

1、供应商协同门户,提供供应商自助服务以及交互平台, 供应商可以在该平台进行自助服务,方便双方。
①信息发布:供应商门户向供应商发布信息,比如:招标信息、供应商绩效考核结果信息、供应商绩效改进信息;
②投标/报价:供应商在门户上投标或报价,用于后续寻源处理;
③订单确认:采购订单发布在供应商门户上,供应商依据自身情况,确认订单;
④发货通知:供应商发货完成后,在门户上维护发货通知信息,发货状态同步到煤炭供销管理系统或物资管理系统,供相关人员跟踪采购订单的处理状态;
⑤库存查询:库存信息发布到供应商门户,供应商查询到库存信息,组织主动备货,推动供应商共管库存的实现。


2、供应商绩效管理,提供供应商自助服务以及交互平台。
①供应商绩效统计:从价格、质量、交货、服务等多个维度统计供应商绩效;设置各考核KPI的权重,同时支持多方参与的360度评估,计算出供应商绩效综合考评结果;
②供应商分级:按照供应商综合绩效评估得分对供应商重新进行分级,设置每级供应商的评分范围,产生建议供应商分级;
③供应商绩效改进:供应商绩效评估结果确定后,对于评分较差的供应商,由相应的寻源负责人员为供应商制定改进计划,通过邮件发送给供应商,或者发布到供应商门户上。


3、寻源管理,负责每次采购项目的寻源过程管理。
①采购立项:汇总采购需求,形成采购项目,审批采购项目;
②寻源方式和模板定义:根据物资采购策略,维护寻源方式和每种寻源方式下的模板;
③评标指标定义:定义评标指标项,以及每项指标的权重;
④询报价管理:发询价通知书,查看、比对供应商的报价信息;
⑤招投标管理:标书拟定、标书发放、开标、评标;
⑥反向拍卖管理:发布反向拍卖通知,供应商统一竞价,低价者最终成交。


4、供应商准入,通过供应商注册、审核、认证和信用管理来了解供应商的基本信息和状态,建立供应商准入机制,检查供应商资质,只有认证通过后的供应商才能参与采购活动。
①供应商注册:供应商在系统注册信息,申明提供的物资或服务类型,根据供应商注册信息,提供问卷,由供应商回答;
②供应商注册审核:审核供应商问卷回答信息,通过后,由供应商提交相应资质证明;
③供应商认证:审核供应商资质证明,认证通过后,即成为准入供应商。


5、供应商信息管理,管理供应商的基本信息和状态 。
①供应商编码申请,供应商认证通过后,向主数据管理平台发送供应商编码申请信息,并从主数据管理平台获取正式编码信息;
②供应商信用管理,供应商信用申请、信用检查、授信、信用调整、信用超额管理、供应商信用报告查询;
③供应商信息维护,维护供应商信息,如供应商开户行等的调整,冻结供应商或恢复供应商。

 

6、真正的开发式系统
系统的数据结构兼容SAP、Oracle ERP等国际化信息结构模式,可以通过XML、WEB Service等多种形式和其他系统进行通信和数据交换,支持标准的企业服务总线。

 

 

关键效益

 

 

● Galadin煤炭供应商管理系统利用信息的实时分享,第一时间传递供销变化情况,实现供应与生产的高度配合, 实现供应商信息管理,有效建立与供应商紧密合作的伙伴关系;


● 本系统建立了供应商准入机制,可选择恰当的供应商进行上游合作;


● 本系统帮助建立科学完善的供应商绩效评估体系,运用绩效评分卡对供应商绩效进行全面评估,实现客观定量评价,并可结合人工灵活评判数据,形成综合评价分析;


● 可以进行供应商分级,支持煤炭企业对于不同分级供应商执行不同的供应商关系管理流程;根据供应商绩效分析结果,企业可为供应商重新设定绩效考核标杆,从而促进提高供应商的供货水平及服务质量;


● 本系统实现对寻源过程的信息化管理,基于企业的总体战略,利用电子化手段,全球寻源、科学评估、充分认证,以一整套规范有效的供应商开发体系帮助企业建立战略性供应。

 

 

适用对象

 

 

本系统适用于多任务,多部门,多业态,多经营形式包含产运销业务的各类能源类企业,尤其是打算通过对业务过程实现全过程的信息化管理,提升企业的工作效率及企业的经济效益的大中型煤炭企业。
 


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2012年5月18日