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Galadin煤炭供销业务综合管理系统

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Galadin煤炭供销业务综合管理系统:是煤炭供销业务平台(BUP)的核心系统,包括订单管理子系统、运输管理子系统、库存管理子系统、结算管理子系统、贸易管理子系统。该系统能解决煤炭货源组织、运输、销售、结算业务相互脱节的问题,加强了煤炭站存、运输、港存、销售业务的统一协调和控制;解决了煤站库存、港口库存数量不准确的问题,实现了煤炭库存的全程可视化。
 

 

 

设计背景

 

 

目前,虽然我国煤炭行业已经普遍建立了煤炭运销管理系统,但是以往这种管理系统仅仅是上层数据统计、计划任务的一个报表系统,这种系统不能将终端的煤炭销售数据与生产数据第一时间进行采集和统计,计划任务不能直接及时下达,系统的功能不能得到完全发挥,加上机构不断调整,职能不断变换,致使数据统计汇总口径不一、数据不全、信息滞后、信息收集效率不高、统计过程中人为失误较多等诸多弊病。Galadin煤炭供销业务综合管理系统在设计之初,充分融合以上考虑因素,为煤炭供贸业务提供高效的实时化、系统化管理。

 

 

 

功能模块

 


                                         

 

1、报表统计
报表统计与所有的系统相关,功能涵盖所有其他自动的报表功能。


2、基础平台
包括系统管理、用户权限管理、日志管理、报表引擎。


3、订单管理

包括内贸采购订单管理、内贸销售订单管理、代发订单管理、进口订单管理、公司间订单管理、统计。


4、物流配送管理

包括运输计划管理、请车调度管理、请船调度管理、装车管理、装船管理、配煤管理、场地划拨管理。


5、煤炭库存管理
包括入库管理、出库管理、移库管理、库存调整管理、盘点管理、垛位管理、库存报表管理。


6、 结算管理
包括预收款管理、预付款管理、应收款管理、应付款管理、费用管理、结算信息查询。


7、 贸易管理
包括报关管理、报检管理、许可证管理、出口许可证管理、进口许可证管理、开立信用证、收取信任证、外汇管理。
 

 

 

系统特点

 

 

1、内容涵盖全面的订单创建功能
提供10种以上各类订单的模板,规范企业订单创建流程,使管理透明化、详细化;同时系统还提供流程、单据、字段、报表的自定义功能,可灵活应用于企业的个性化需求。


2、开放性

B/S架构,只要能上网,即可使用系统,支持异地多机构、多仓库远程应用。


3、 灵活多用性
灵活多变的库存管理,多种入库出库方式,流程控制严谨化;支持多种报警功能,可以对产品进货、销售及库存现状做出相应的决策,降低营运风险。


4、多维度的、现代化的结算管理
使用先进的BPM流程管理,严格把关结算的各个环节。


5、细致明确的组织管理
分为采购组织、销售组织、物流组织、使各职能组织更加明确职责及分工,提高企业的效能及各组织之间的协调合作。


6、完善的流程管理
根据每家企业管理流程,为系统的各个环节提供清晰、规范的展现及控制,快速满足企业的个性化需求。
 

 

 

关键效益

 

 

● 实现煤炭采购、物流配送、销售、库存的一体化全程管理,流程鲜明;


● 实现煤炭资源、运输资源的有效分配;


● 实现煤炭采购价格、煤炭采购订单、采购结算一条龙管理;


● 实现销售价格、销售订单、销售结算管理透明化、规范化;


● 进行贸易合同预算,让每一笔贸易业务开展前,让业务人员和管理人员了解每笔的预期采购货款、报关报检费用、许可证费用,以及出口退税费用、销售收入等,为下一步合同拟定和审批提供依据,提供资金计划基础,加强贸易管控,降低贸易风险;


● 实现对进出口贸易的事务工作管理,并提供相关统计,提高业务人员工作效率,降低工作量;


● 提供非煤贸易合同执行管理功能,清晰了解非煤贸易合同的采购、销售、应收应付情况。
 

 

 

适用对象

 

 

该系统适合于包含有产运销业务,打算通过对业务过程实现全过程的信息化管理,提升企业的工作效率及企业的经济效益的大中型煤炭企业。
 


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2012年5月18日