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Galadin物资设备管理系统

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Galadin物资设备管理系统负责对设备、工程材料、固定资产、办公用品等非经营性物资的采购、库存、仓储、物流进行管理。

 


设计背景

 

 

物资设备管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。原煤产品本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产物资材料,其成本费用约占原煤产品成本的1/4。并且煤炭井下作业范围控制系统复杂,井下生产过程中产生的如采煤机械和通风设备等的运行状况信息难以有效统计,也就不能实现及时维修,因此煤矿企业的物资设备供应管理对于保证煤矿日常生产起着重要作用。加强物资设备全生命周期的管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进企业生产发展,降低原煤成本,加强资金周转,提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。Galadin物资设备管理系统的出现,能有效解决煤矿建设与生产所产生的物资设备管理需要。

 

 

功能模块

 

      

                                                                           

 

 

 

1、物资设备需求计划,需求计划支持两种途径:采购需求申请提出、审批形成物资需求计划;系统内能预设仓储补货参数,系统可对仓储物资实行定额管理,并可以根据此策略系统进行自动补仓。


①人工提报需求计划,物资使用部门人工提报物资需求计划、审批物资需求计划;
②自动补货,系统内能预设仓储补货参数,系统可对仓储物资实行定额管理,包括预设物资仓储数量的上下限,补仓数量、采购数量等;
③物资设备需求接入,从设备管理系统、项目管理系统中接入设备、工程材料需求;
④采购申请创建与审核,可以人工创建采购申请;能根据生产检修维护计划,由系统触发对某设备/备件/材料的采购申请,这类采购申请可以人工进行修改。


2、物资设备采购管理,采购订单生成、物资退货生成、采购结算等。


①采购订单与审核,系统中可以参考采购合同,生成物资设备的续签订单;采购订单审核,可以根据采购物料大类、物料金额、申请单位等进行用户自定义;
②退货单与审核,挑选采购合同,创建退货单,审核退货单;
③采购订单跟踪查询,可以查询订单完成情况,支持对采购单采购数、已到货数、已入库数、已退货数等订单执行情况实时查询,可以查询采购订单的资金拨付情况;
④采购预算控制,系统内可以维护某部门、某工程、某类零购项目的预算,并显示其实际发生额和剩余可用预算;
⑤采购结算,进行采购发票匹配,形成应付信息,传递到财务系统,发票匹配信息可以发布到供应商门户上。


3、 物资设备库存管理,支持物资设备收货入库、发货出库、移库、库存盘点、库存调整。


①    收货入库,支持基于采购订单、移库、工程退回、领用退货等收货入库;
②    发货出库,支持基于退货单、移库、领用等发货出库;
③    移库管理,支持相同货主下不同库存地点之间物资移库,或者同一库不同库区之间的库存转移;
④    库存调整盘点管理,调整库存数量,建立盘点任务,清点实际存货数量,计算库存差异,审批确认差异,形成库存损溢。


4、仓储物流管理,支持仓储管理、配送物流管理、仓储物流基本信息维护。


①    仓储管理,仓库、货位、货架信息维护、入库管理、入库作业、出库管理、出库作业等;
②    发货出库,支持基于退货单、移库、领用等发货出库;
③    移库及补货,完成仓库内部物资在不同库区、货位之间的调拨,为了较快拣货速度,可以事先进行拣货区物资的补货操作;
④    配送计划,收到配送需求后,汇总各配送方的需求,根据仓库的库存情况,以及需求单位与仓库的对应关系,制定配送计划,向仓库发送出库通知单,配送方式可以是自提、配送。


5、物资设备信息管理


①制定标准作业计划,根据资源状况、设备位置信息、路线等对计划进行排程;
②根据潜在风险和资源情况制定安全维护计划;定义设备故障应急预案,对预案进行管理,根据预案进行操作。

 

 

系统特点

 

 

1、先进的管理体系
Galadin物资设备管理系统是通过信息化平台,以企业生产为龙头,针对采掘企业的物资供应业务特点,导入先进的BPM管理思想,有机地整合了计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理,最终形成了覆盖物资供应业务链的管理系统。


2、系统实用性
Galadin物资设备管理系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面综合考虑国内煤炭实际状况,充分展现对国内煤炭企业强针对性、高实用性。


3、技术适用性

本产品采用先进的基于SOA架构技术开发,应用B/S结构,具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性,充分适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点,为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支撑,实现远程管理、移动办公。


4、运行经济性

数据的集中式管理,大大提高了信息的集成度,同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本,降低了实施的难度,节省了煤炭企业信息化的投入。


5、信息效益性
灵活、快速的物资信息查询,多角度的物资信息统计与分析,全面的信息流管理,优化的信息模型,实现信息对物资设备供应管理优化的充分支撑。

 

 

 

关键效益

 

 

● Galadin物资设备管理系统支撑分散管理、统一采购的业务模式,实现过程跟踪,优化采购成本;


● 根据生产计划和物资设备消耗定额,制定合理的消耗指标,对物资设备领用进行控制,实现物资设备消耗的成本控制;


● Galadin物资设备管理系统中材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比,使需求计划逐渐趋向合理准确,物料定额指标不断优化;


● Galadin物资设备管理系统强化计划与考核的合理性、关联性,实时跟踪归集材料消耗量,同时可及时对应到矿、区队、工程、工作面等,为物资成本考核的及时性、准确性、全面性提供有力手段;


● Galadin物资设备管理系统统一物料编码标准化管理,通过建立统一物料编码体系,一方面避免由于编码不统一带来的各业务环节之间的业务损失,同时可以采用计划体系控制业务链,信息共享,环环相扣,简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。

 



适用对象
 

 

该系统适用于煤炭行业、电力行业、石油行业的设备管理,提升设备管理的效率和准确率。

 

 


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2012年5月18日