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Galadin OA企业办公自动化系统

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Galadin OA 系统可把日常业务、事务、协作等信息在公司的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台;实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。

 

 

设计背景

 

 

随着信息技术的迅猛发展,市场竞争的日益激烈,很多企业都认识到传统的办公方式不仅耗费了企业大量的时间、精力和物力,而且还束缚企业上下各级的顺畅沟通,企业办公迫切需要进入信息化时代。作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件,成为许多企业的首要选择,希望借助于OA软件进一步规范管理,提高办公效率。经历了多年的发展以后,OA系统的功能越来越多,许多公司将OA产品打造成一个无所不能的巨无霸,但就其本质来说,一个OA产品能扮演的角色就是企业内部通讯平台、信息发布平台,实现工作流程自动化、文档管理的自动化等。所有这些角色的重中之重是工作流程的自动化,这是一个OA 产品的核心。灵活可变的工作流是一个OA 产品生命力的表现。


华通伟业企业办公自动化系统——Galadin OA是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。以办公流程、信息管理和内部事务管理为核心,对众多办公业务进行认真细致地研究和分析,深入了解和研究信息的形成过程和机理;借助互联网实现企业的网络办公,以信息化手段提高单位内部办公的效率,为各单位和企业提供一套真正意义上的办公系统软件。

 

 

功能模块

 

 

                                      

 

1、公共平台管理
公共平台是OA系统的一个门户、一个基础,也是所有工作的入口,通过消息中心和流程中心,实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式;是为组织结构内用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制工作环境和个性化的信息展示平台。


2、企业公告和新闻管理
包括企业的规章制度、公告、通知、企业新闻、企业简报等信息资源,确保单位领导、部门、员工了解企业的动态,增加对企业的深入认知。


3、业务申办管理
明确行政部、财务部、人力资源部、项目运营部等部门的各项职责,行政类、财务类、人力资源类、项目运营类的申请文件、申请表单,实现企业内部公文、请示、汇报、各种事物审批等事项的流转自动化,解决协同工作及透明度的问题;实现网上督办的管理机制,对工作任务进行督办管理,提高办公效率,方便所有员工工作中使用,减少甚至杜绝纸质资源的浪费。


4、互动沟通平台
分为系统消息、在线论坛、在线会议、在线组织四部分,构建员工无障碍沟通交流的平台,保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性,使得公司上下的交流跟大家惯用的QQ一样方便好用。


5、办公工具箱管理
包括记事本、个人工作计划、工作总结、工作报告、万年历、计算器、天气预报等日常工作的办公工具,实现对办公工具有序的管理,有效利用。


6、考勤管理
个人每天、每月、每年的上班考勤记录,记录员工全勤、迟到、早退、请假等信息,监督员工准时上下班,提高出勤率;另外附有企业全体员工的通讯录,在日常工作中使用,标志显示的是实时时间。


7、共享数据资源管理
各部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播,在保障信息的安全与使用权限基础上,构建一个信息资源的共享平台,使企业各职能部门的信息在上下级领导之间、员工之间共享,构建数据共享的平台。

 

 

系统特点

 


1、快速先进的信息处理
采用B/S+C/S 模式进行主要架构搭建工作,实现百兆传输速度,提供强大、丰富的信息处理功能,让各个用户节点迅速读取数据。


2、强大的整合性
全面支持与关系数据库(SQL Server、Sybase、Oracle 等)中间层的对接,实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工;充分利用Web 技术,与其他的Web 应用无缝整合。


3、分布式的应用
主要应用机构与各分支机构内部的应用系统,通过标准的、统一的、加密的数据接口,实现安全可靠的连接,从而构成一个基于广域网的办公应用系统,全面支持分布式的应用。


4、信息高度共享
系统提供了上下级联接的开放接口,实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享;同时提供数据文件共享专区,便于各节点用户存储与下载。


5、完善的安全机制

系统随时可以开放或限制某些用户或服务器对系统的访问,对数据安全、用户权限严格控制,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息;系统还可以通过通讯端口加密数据,这样将保证所有数据传递的安全、正确、有效,保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。


6、与应用系统无缝连接
进入Galadin协同办公系统,可以直接点击进入其他业务应用系统和邮件系统、电子传真系统的应用界面。

 

 

关键效益

 


● 从用户使用的方便、快捷、高效的层面出发,让用户使用时爱不释手;


● 实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持,是个人和组织共享的信息化应用和管理平台;


● 借助Galadin OA系统帮助企业实现流程化管理;例如公文的收发文、各种审批、请示、汇报等工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,提高企业的效率和执行结果质量的管理;


● 实现文档管理的自动化,可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。


总而言之,通过实施Galadin OA系统可把日常业务、事务、协作等信息在公司的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台;实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络;为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
 

 

 

适用对象

 

 

适用于各类国家机关、行政事业单位、各大中专学校、大中小型企业的办公自动化。
 


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2012年5月18日